هيئة دبي للثقافة والفنون
United Arab Emirates
(on-site)
Posted
7 days ago
Job Type
Full-Time
Description
الوصف الوظيفي§ إعداد ومتابعة تنفيذ الخطة التشغيلية السنوية الخاصة بالقسم، بما يشمل تحديد المشاريع والمبادرات، وإسقاط مؤشرات الأداء والمستهدفات وتقدير الميزانيات .
§ الإشراف الكامل على تنفيذ المشاريع الرأسمالية وفق المعايير الزمنية والمالية والفنية المعتمدة، وضمان التزام المقاولين بنطاق العمل .
§ تطوير وتطبيق العمليات والإجراءات القياسية لإدارة المشاريع (التخطيط، الجدولة، تحليل التكاليف، إعداد التقارير) .
§ مراقبة الجدول الزمني، الميزانية، وجودة المشاريع والتوصية بالتحسينات المطلوبة عند الانحراف عن الخطة .
§ متابعة أداء المقاولين والمقاولين من الباطن والمستشارين في مواقع المشاريع، وضمان الالتزام بمعايير الجودة .
§ التنسيق مع الفرق المختصة للحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة، وتجنب التأخير في مراحل المشروع .
§ إدارة وتطوير أنظمة مراقبة وضمان الجودة وفق متطلبات الهيئة والعقود المبرمة .
§ مراجعة الأوامر التغييرية والمطالبات الفنية والمالية، وتقييم أثرها على المشروع بالتنسيق مع الفرق المالية والفنية .
§ تطوير خطط التخفيف من المخاطر والإجراءات التصحيحية لحماية مصالح الهيئة وتنفيذها عند الحاجة .
§ مراجعة واعتماد وثائق استلام المشاريع النهائية والتأكد من مطابقتها للمعايير، وإجراء الفحص النهائي وتسليمها للجهات المعنية .
§ اقتراح سياسات وإجراءات القسم ومتابعة الالتزام بها بالتنسيق مع الجهات التنظيمية ذات العلاقة .
§ إعداد وتقديم تقارير الأداء والإنجاز الدورية ورفع البيانات الدقيقة للإدارة العليا .
§ المساهمة في تطبيق الأنشطة المالية بكفاءة عالية وفق السياسات المعتمدة، وتنفيذ التدابير الرقابية لضبط الإنفاق .
§ تطبيق نظم الرقابة الداخلية والامتثال الكامل للأنظمة والسياسات الإدارية والمالية للهيئة .
§ إدارة المشاريع الخاصة بتصميم وتطوير مكاتب الهيئة بما يضمن الاستخدام الأمثل للمساحات .
§ الإشراف على إغلاق المشاريع وإصدار شهادات الإنجاز وضمان الجاهزية للتسليم التشغيلي .
§ تقديم الدعم المهني للمبادرات الاستراتيجية المرتبطة بالابتكار والتميز المؤسسي وغيرها من المبادرات المؤسسية الممكنة .
§ توفير التوجيه والدعم الفني لفريق العمل في القسم، والمساهمة في تطويرهم المهني وتحقيق مستهدفاتهم .
§ الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
§ الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
المؤهلات و المهارات
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة المشاريع أو التخطيط الاستراتيجي للمشاريع أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.
§ 7 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة.
Job ID: 81843468