Job Function
Accounting/Finance
Description
Über das Unternehmen- Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister im Bereich Immobilienverwaltung und betreut sowohl Mietobjekte als auch Wohnungseigentümergemeinschaften. Es legt großen Wert auf persönlichen Service, effiziente Prozesse und eine professionelle Betreuung der Kunden vor Ort.
Aufgaben
- Kompetente Annahme und Weiterleitung aller in der Telefonzentrale eingehenden Telefonanrufe in deutscher Sprache (eine weitere Sprache ist ggfalls von Vorteil)
- Übermittelung von Anfragen an den zuständigen Sachbearbeiter
- Terminvereinbarungen für die Sachbearbeiter
- Dokumentation der Anrufe
- Bearbeitung der elektronischen und postalischen Eingangspost und Erfassung im Dokumentenmanagementsystem
- Administrative Aufgaben im Back-Office
- Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer - telefonisch, per E-Mail und persönlich im Büro
Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung und kommunikatives Auftreten
- Freundliche und professionelle Telefonstimme
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DMS-Systemen (z. B. ELO) von Vorteil
Benefits
- Eine unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
- Geregelte Kernarbeitszeit von 9 bis 16 Uhr
- Attraktive Vergütung
- Arbeitsplatz im Büro (Empfang oder Telefonbox)
- Schneller Bewerbungsprozess, Interviews flexibel per Video oder vor Ort
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Job ID: 82079518