Hays
Frankfurt Am Main, GERMANY
(on-site)
Posted
2 days ago
Job Function
Accounting/Finance
Description
Über das Unternehmen- Das Unternehmen zählt mit rund 45.000 eigenen Wohnungen zu den großen Wohnungsanbietern in Deutschland
- Mit rund 600 Mitarbeitenden und einem umfangreichen Leistungsspektrum von Wohnungsbewirtschaftung über Projektentwicklung bis hin zu immobiliennahen Dienstleistungen ist es Teil eines starken Finanzverbunds
Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Sie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und Berichte
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige Terminorganisation
- Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung
- Sie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B. Unternehmensregister, Bundesanzeiger)
- Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen
- Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen
- Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle
- Eine Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt/in Betriebswirtschaft ist von Vorteil
- Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist wünschenswert aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Kommunikationsgeschick, Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld: Mobile Work, virtuelle Zusammenarbeit, neueste technische Ausstattung inklusive iPads sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche
- Arbeitskultur: Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Trainings und vielfältige fachliche Entwicklungsperspektiven
- Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Bezahlung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket-Zuschuss (25 € monatlich)
- Gesundheit & Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Unterstützung bei EGYM Wellpass sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
- Mobilität: Erstattung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW bis zu 0,66 € pro Kilometer
- Unterstützung bei Wohnraumsuche auf Wunsch
Job ID: 83019318