Description

Über das Unternehmen
Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien - von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Auf-bau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.

Das Sachgebiet Finanzen verantwortet das gesamte Rechnungswesen des Instituts - von der laufenden Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss - und unterstützt die Forschungsbereiche in allen finanziellen Belangen. In den kommenden Jahren wird das MPIP als Pilotinstitut an der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA mitwirken. Da parallel eine weitere Stelle im Sachgebiet Finanzen ausgeschrieben ist, wird der konkrete Aufgabenzuschnitt entsprechend den persönlichen Qualifikationen bzw. der Aufgabenverteilung und Vertretungsregelungen im Team festgelegt.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 8-9b je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch alle Leistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub
• Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, zentral und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in einer stark international geprägten Umgebung
• Flexibilität und Mobilität: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Sie haben Zugang zu umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Einblick in die MPG-weite SAP S/4HANA-Migration
• Unterstützung und Netzwerk: Sie erhalten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und profitieren vom Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute für Erfahrungsaustausch und gemeinsame Fortbildungen
• Gesundheit und Mobilität: Sie profitieren von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket

Was erwartet Sie?

• Sie bearbeiten eigenständig alle Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und steuern den digitalen Rechnungs-Workflow in unserem SAP-System (X-Suite).
• Sie übernehmen die buchhalterische Abwicklung unserer wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe, beispielsweise bei wissenschaftlichen Kongressen.
• Sie unterstützen das Team bei der Haushaltsüberwachung und der Erstellung von Berichten, indem Sie Budgetdaten analysieren und sich eng mit den Fachabteilungen abstimmen.
• Sie prüfen und bewerten umsatzsteuerrechtliche Sachverhalte und erstellen die entsprechenden Steuervoranmeldungen für die Behörden.
• Als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen und der Verwaltung wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse mit.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder öffentlich finanzierten Institution
• Sie besitzen Kenntnisse in SAP FI/CO (SAP R/3 oder S/4HANA) und im Zuwendungs- und Haushaltsrecht des öffentlichen Sektors
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus
• Sie sind kommunikationsstark, freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung, sind teamfähig und offen gegenüber digitalen Arbeitsprozessen und Veränderungen